POLITIKA PRIVATNOSTI - KORISNICI WEB STRANICE

OBAVIJEST O PRIVATNOSTI ZA KORISNIKE WEB-MJESTA BUREAU VERITAS

na temelju članka 13. Uredbe (EU) 2016/679 („GDPR”)

Ova politika privatnosti opisuje obradu osobnih podataka koji se odnose na korisnike i posjetitelje (zajednički: „Korisnici”) web-mjesta društva Bureau Veritas Croatia d.o.o. www.bureauveritas.hr(dalje u tekstu: „Web-mjesto”).

    1. VODITELJ OBRADE

Voditelj obrade je društvo Bureau Veritas Croatia d.o.o., sa sjedištem na adresi Ciottina 17A, 51000 Rijeka, Hrvatska, porezni broj i PDV identifikacijski broj 82798532151 (dalje u tekstu: „Bureau Veritas” ili „Voditelj obrade”).

    1. PRIKUPLJENI PODACI

2.1 Osobni podaci koje pružaju Korisnici

Voditelj obrade može obrađivati osobne podatke Korisnika web-mjesta, kao što su:

osobni podaci: ime i prezime, naziv društva, funkcija unutar društva;

podaci za kontakt, kao što su adresa prebivališta i/ili sjedišta, adresa e-pošte, poslovna adresa e-pošte, telefonski broj;

podaci iz životopisa, odnosno informacije koje se uobičajeno nalaze u životopisu (curriculum vitae), kao što su: radno mjesto, stručna sprema, položeni sveučilišni ispiti, specijalizacija, godine iskustva.

Ti se osobni podaci prikupljaju putem web-mjesta, a Korisnici ih dostavljaju putem obavijesti ili poruka e-pošte izravno Voditelju obrade, koristeći podatke za kontakt navedene u odjeljcima „Kontakti”, „Newsletter” i „Karijere” web-mjesta.

Sadržaj zaprimljenih obavijesti, uključujući sve osobne podatke koje sadržavaju, obrađivat će se radi odgovaranja na pitanja i postupanja po zaprimljenim zahtjevima.

Korisnici se pozivaju da društvu Bureau Veritas dostave ažurne i relevantne podatke, ograničene na ono što je nužno s obzirom na svrhe za koje se dijele.

2.2 Podaci o pregledavanju i kolačići

Voditelj obrade može prikupljati osobne podatke Korisnika Web-mjesta na sljedeće načine:

putem pregledavanja web-mjesta od strane Korisnika;

putem kolačića postavljenih na web-mjestu, za svrhe i na način naveden u politici kolačića dostupnoj na sljedećoj poveznici https://www.bureauveritas.hr/politika-kolacica. 

Osobni podaci prikupljeni tijekom pregledavanja osobito uključuju podatke o uređajima s kojih se Korisnici povezuju na Web-mjesto, IP adresu, podatke zapisnika, podatke o pregledniku kojim se Korisnik koristi, posjećene stranice, datum, vrijeme i trajanje svakog posjeta te druge parametre povezane s operacijskim sustavom i računalnim okruženjem Korisnika itd. (dalje u tekstu: „Podaci o pregledavanju”).

Osobni podaci prikupljeni putem kolačića isključivo su oni koji su nužni za ostvarivanje svrha navedenih u politici kolačića iz poveznice navedene u prethodnom stavku (ii) (dalje u tekstu: „Kolačići”).

    1. SVRHE OBRADE

Osobni podaci koje su dostavili Korisnici te podaci o pregledavanju i kolačićima (dalje zajedno: „Podaci”) obrađivat će se u sljedeće svrhe:

3.1 Postupanje po zahtjevima Korisnika

Podaci će se obrađivati radi odgovaranja na zahtjeve koje Korisnici šalju društvu Bureau Veritas putem adrese e-pošte i podataka za kontakt navedenih u različitim odjeljcima Web-mjesta te radi daljnjeg postupanja po tim zahtjevima.

Pravna osnova ove obrade jest izvršavanje ugovora ili poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora (što se ovdje smatra „pravnim odnosom” uspostavljenim između Korisnika i Voditelja obrade nakon zahtjeva koje su podnijeli Korisnici).

Pružanje Podataka u gore navedene svrhe nužno je za pravilno upravljanje zahtjevima Korisnika i postupanje po njima. Djelomično ili potpuno odbijanje pružanja Podataka u te svrhe onemogućit će Voditelju obrade postupanje po takvim zahtjevima.

3.2 Provedba postupka odabira kandidata

Podaci će se obrađivati isključivo radi provedbe postupaka odabira kandidata u svrhu mogućeg zasnivanja radnog odnosa s Voditeljem obrade.

Pravna osnova obrade Podataka jest poduzimanje radnji prije sklapanja ugovora na zahtjev ispitanika.

Pružanje Podataka u gore navedene svrhe obvezno je i stoga nužno. U slučaju potpunog ili djelomičnog odbijanja pružanja Podataka, Voditelj obrade neće moći provesti postupak odabira radi mogućeg zasnivanja radnog odnosa s Voditeljem obrade za koji se Podaci prikupljaju.

3.3 Pretplata na uslugu newslettera

Podaci koje dostavljaju Korisnici obrađuju se isključivo radi slanja newslettera Voditelja obrade, omogućavanja korištenja te usluge te primanja komercijalnih ponuda, promocija i obavijesti o proizvodima društva Bureau Veritas.

Pravna osnova takve obrade jest privola ispitanika.

Korisnici mogu u bilo kojem trenutku povući privolu i otkazati pretplatu na uslugu newslettera klikom na poveznicu Odjava u newsletterima, a zatim na gumb Potvrdi na odgovarajućoj stranici. Alternativno, Korisnici mogu poslati posebnu obavijest Voditelju obrade na podatke za kontakt navedene u odjeljku „Prava korisnika”, navodeći da žele otkazati pretplatu na uslugu newslettera i izbrisati podatke koje Voditelj obrade čuva. Povlačenje privole ne utječe na obradu koja je već provedena.

Pružanje Podataka nije obvezno. Odbijanje pružanja Podataka onemogućit će korištenje usluge newslettera.

3.4 Ispravno funkcioniranje i održavanje Web-mjesta

Podaci će se također obrađivati radi praćenja ispravnog funkcioniranja web-mjesta, omogućavanja Voditelju obrade da ga mijenja i poboljšava te rješavanja svih problema u radu.

Pravna osnova ove obrade jest legitimni interes Voditelja obrade za osiguravanje ispravnog funkcioniranja web-mjesta. Taj legitimni interes ne utječe na prava i slobode Korisnika jer je uravnotežen s interesom i razumnim očekivanjem Korisnika da pregledavaju web-mjesto Voditelja obrade.

Podaci se pružaju automatski povezivanjem s web-mjestom, a djelomično ili potpuno odbijanje pružanja Podataka u te svrhe onemogućit će Voditelju obrade pravilno upravljanje funkcioniranjem i održavanjem web-mjesta.

3.5 Ostvarivanje prava društva Bureau Veritas (pravna zaštita);

Podaci će se obrađivati posebno kako bi se Voditelju obrade omogućila zaštita njegovih prava i interesa u sudskim i izvansudskim postupcima ako se na web-mjestu i/ili putem njega provode nezakonite aktivnosti.

Pravna osnova obrade jest legitimni interes Voditelja obrade za zaštitu svojih prava; taj legitimni interes ne krši niti utječe na prava i slobode Korisnika jer je obrada uravnotežena s interesom i razumnim očekivanjem Korisnika da ostvare ustavom zajamčeno pravo na obranu.

Pružanje Podataka u tu svrhu nužno je kako bi se Voditelju obrade omogućila obrana pred sudom.

    1. NAČINI OBRADE I PRIMATELJI PODATAKA

Podaci će se obrađivati ručnim i informatičkim sredstvima, a mogu biti priopćeni i dostupni: (i) zaposlenicima i suradnicima Voditelja obrade koji su propisno poučeni i ovlašteni za obradu te kojima je Bureau Veritas dao detaljne upute, osobito u vezi s provedbom odgovarajućih tehničkih i organizacijskih sigurnosnih mjera; (ii) trećim osobama koje pružaju pomoćne ili prateće usluge za djelatnosti Voditelja obrade, primjerice u vezi s razvojem, pružanjem i operativnim održavanjem web-mjesta; i (iii) vanjskim subjektima koji djeluju kao samostalni voditelji obrade, kao što su nadležna tijela te nadzorna i kontrolna tijela, i općenito subjektima – uključujući privatne osobe – koji imaju pravo zatražiti takve Podatke (primjerice računovodstvenim i pravnim savjetnicima), kao i tijelima javne vlasti koja podnesu izričit zahtjev u administrativne ili institucionalne svrhe, u skladu s važećim nacionalnim i europskim propisima.

Potpuni popis primatelja Podataka dostupan je na zahtjev koji treba poslati na adrese navedene u točki 7. u nastavku.

    1. RAZDOBLJE ČUVANJA

Podaci koje Bureau Veritas prikupi i obrađuje u svrhe iz prethodne točke 3. mogu se čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrha obrade, a osobito:

Svrha 3.1: u slučaju razmjene informacija putem podataka za kontakt koje je Voditelj obrade stavio na raspolaganje na web-mjestu, 12 mjeseci od posljednjeg kontakta te, u svakom slučaju i kada je primjenjivo, tijekom cijelog trajanja ugovornog odnosa uspostavljenog s Voditeljem obrade, kao i tijekom vremena potrebnog za (i) ispunjavanje regulatornih i/ili zakonskih obveza te (ii) osiguravanje sudske zaštite prava Voditelja obrade, uz poštovanje propisanih rokova zastare. Dodatne informacije pružit će se, ovisno o odnosima uspostavljenima među stranama, u posebnim politikama privatnosti koje Voditelj obrade dostavlja različitim kategorijama uključenih ispitanika (npr. kupcima, dobavljačima itd.);

Svrha 3.2: Podaci se obrađuju tijekom vremena strogo potrebnog za ostvarivanje svrha za koje su prikupljeni, a u svakom slučaju ne dulje od 12 (dvanaest) mjeseci od datuma zaprimanja životopisa.

Svrha 3.3: Prikupljeni Podaci čuvat će se najdulje 24 mjeseca od pretplate na uslugu newslettera. Mjesec dana unaprijed pitat ćemo vas želite li i dalje primati newsletter: u slučaju odbijanja dostavljeni Podaci bit će izbrisani; u slučaju privole čuvat će se i obrađivati tijekom dodatnog razdoblja od 24 mjeseca.

Svrha 3.4: u slučaju obrade Podataka radi ispravnog održavanja i funkcioniranja web-mjesta, Podaci će se čuvati onoliko dugo koliko je potrebno za otklanjanje pogrešaka i nepravilnosti u radu web-mjesta, kao i tijekom razdoblja propisanog zakonima kojih se Voditelj obrade mora pridržavati.

Svrha 3.5: u slučaju sudske zaštite Voditelja obrade, a osobito u slučaju sudskih sporova, tijekom cijelog trajanja takvih sporova ili do isteka rokova zastare.

    1. MJESTO OBRADE I PRIJENOS PODATAKA

Voditelj obrade neće prenositi Podatke izvan Europske unije; Podaci će se obrađivati u prostorijama Voditelja obrade i pohranjivati na poslužiteljima i/ili u arhivima unutar Europske unije te u trećim zemljama za koje je Europska komisija donijela odluku o primjerenosti i koje stoga pružaju odgovarajuća jamstva za zaštitu osobnih podataka.

U slučaju prijenosa Podataka izvan Europske unije u zemlje za koje Europska komisija nije donijela odluku o primjerenosti, Voditelj obrade primijenit će odgovarajuće zaštitne mjere iz članka 46. GDPR-a, a posebno standardne ugovorne klauzule koje je donijela Europska komisija.

    1. PRAVA KORISNIKA I PODACI ZA KONTAKT

Korisnici, kao ispitanici (tj. osobe na koje se Podaci odnose), nositelji su prava iz GDPR-a. Posebno, u skladu s člancima 15. – 22. GDPR-a, ispitanici imaju pravo u svakom trenutku zatražiti i dobiti pristup svojim osobnim podacima, informacije o provedenoj obradi, ispravak i/ili ažuriranje osobnih podataka, brisanje podataka i ograničenje obrade. Osim toga, imaju pravo na prigovor na obradu i pravo zatražiti prenosivost podataka (tj. primiti osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu). Naposljetku, ispitanici uvijek imaju pravo u bilo kojem trenutku povući svoju privolu (što ni u kojem slučaju ne utječe na zakonitost obrade provedene na temelju privole dane prije njezina povlačenja) te podnijeti pritužbu nadzornom tijelu.

Zahtjeve u vezi s ostvarivanjem navedenih prava potrebno je poslati na sljedeće adrese:

poštom, društvu Bureau Veritas Croatia d.o.o., sa sjedištem na adresi Ciottina 17A, 51000 Rijeka, Hrvatska;

putem portala za ostvarivanje prava, dostupnog na poveznici https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage.

Korisnici također mogu na iste adrese navedene iznad slati zahtjeve u vezi s primateljima Podataka te zahtjeve za pojašnjenje ove politike privatnosti.