POLITIKA PRIVATNOSTI - POTENCIJALNI KLIJENTI

OBAVIJEST O PRIVATNOSTI O OBRADI OSOBNIH PODATAKA POTENCIJALNIH KLIJENATA DRUŠTVA BUREAU VERITAS

u skladu s člankom 13. Uredbe (EU) 2016/679

Ova politika („Politika”) daje se u skladu s člankom 13. Uredbe (EU) 2016/679 („GDPR”) u vezi s obradom osobnih podataka potencijalnih klijenata društva Bureau Veritas Croatia d.o.o. („Potencijalni klijenti”).

Voditelj obrade

Voditelj obrade je Bureau Veritas Croatia d.o.o., sa sjedištem na adresi Ciottina 17A, 51000 Rijeka, Hrvatska, OIB-om i PDV identifikacijskim brojem 82798532151 (u daljnjem tekstu: „Bureau Veritas” ili „Voditelj obrade”), član Grupe Bureau Veritas.

Prikupljeni podaci

Voditelj obrade obrađuje vaše osobne podatke prikupljene ispunjavanjem određenih obrazaca ili internetskih obrazaca, putem telefonskih kontakata i službenih kontaktnih podataka društva ili putem kontakata ostvarenih na društvenim mrežama (kao što je LinkedIn), uključujući identifikacijske podatke (ime, prezime, naziv društva, PDV identifikacijski broj), kontaktne podatke (kao što su adresa e-pošte i telefonski broj) te sve dodatne informacije koje ispitanik dobrovoljno pruži („Podaci”).

Svrhe i pravne osnove obrade

Voditelj obrade obrađuje vaše Podatke u sljedeće svrhe i na sljedećim pravnim osnovama:

3.1 Provedba predugovornih mjera poduzetih na zahtjev ispitanika

Podaci će se obrađivati radi uspostavljanja kontakta i procjene mogućnosti sklapanja ugovornog odnosa s društvom, uključujući slanje poziva za sudjelovanje na sastancima s Voditeljem obrade i/ili slanje ponuda na zahtjev ispitanika.

Davanje Podataka u navedenu svrhu nužno je jer predstavlja preduvjet za moguće sklapanje ugovornog odnosa s Voditeljem obrade. U slučaju potpunog ili djelomičnog odbijanja davanja Podataka u te svrhe, Voditelj obrade neće moći procijeniti mogućnost sklapanja ugovornog odnosa.

3.2 Ispunjavanje zakonskih obveza

Podaci se mogu obrađivati i kako bi Voditelj obrade ispunio obveze utvrđene zakonom, drugim propisom, pravom Europske unije ili nalogom nadležnog tijela.

Davanje Podataka u tu svrhu nužno je radi ispunjavanja zakonskih obveza Voditelja obrade.

3.3 Legitimni interes (pravna zaštita)

Podaci će se obrađivati radi ostvarivanja prava Voditelja obrade, kao što je pravo na obranu pred sudom. Taj legitimni interes smatra se prevladavajućim jer odgovara ustavom zajamčenom pravu te je kao takav društveno priznat kao prevladavajući nad interesima pojedinog ispitanika. Davanje Podataka u tu svrhu nužno je kako bi se Voditelju obrade omogućila obrana u sudskim i izvansudskim postupcima.

3.4 Legitimni interes (informativne i promotivne obavijesti)

Podaci će se obrađivati kako bi Voditelj obrade mogao kontaktirati Potencijalne klijente i slati im pojedinačne obavijesti informativne i promotivne naravi, na temelju već uspostavljenog kontakta, o proizvodima i/ili uslugama iste vrste kao oni koje je Potencijalni klijent zatražio, osim ako se Potencijalni klijent tome usprotivi. Pravna osnova ove obrade jest legitimni interes Voditelja obrade za održavanje i jačanje osobnih i profesionalnih odnosa uspostavljenih s Potencijalnim klijentima radi mogućeg sklapanja ugovornog odnosa. Taj legitimni interes ne utječe na prava i slobode Potencijalnih klijenata jer je uravnotežen s njihovim interesom i razumnim očekivanjem da prime informacije o traženim proizvodima i djelatnosti Voditelja obrade kako bi mogli procijeniti mogućnost sklapanja ugovornog odnosa.

3.5 Privola (marketinške aktivnosti)

Voditelj obrade može obrađivati Podatke radi slanja marketinških obavijesti oglasne, informativne i promotivne naravi o proizvodima i uslugama koje nudi Bureau Veritas Potencijalnim klijentima putem kanala koje su odobrili, primjerice poštom, telefonom ili elektroničkim putem, uključujući e-poštu. Pravna osnova navedene obrade jest dana privola. Privola se može slobodno povući u bilo kojem trenutku korištenjem odgovarajuće poveznice „Odjava” na dnu svake obavijesti poslane e-poštom ili kontaktiranjem društva Bureau Veritas na adrese navedene u točki 7. u nastavku. Davanje Podataka nije obvezno. Ako se Podaci ne daju, tu svrhu neće biti moguće ostvariti, u cijelosti ili djelomično.

3.6 Privola (prijenos podataka društvima Grupe Bureau Veritas radi slanja njihovih oglasnih, informativnih i promotivnih materijala i obavijesti)

Podaci Potencijalnih klijenata mogu se prenijeti društvima Grupe Bureau Veritas i koristiti za slanje oglasnih, informativnih i promotivnih materijala tih društava. Pravna osnova navedene obrade jest privola Potencijalnog klijenta. Privola se uvijek može slobodno povući kontaktiranjem Voditelja obrade na adrese navedene u točki 7. u nastavku. Davanje Podataka nije obvezno. Ako se Podaci ne daju, tu svrhu neće biti moguće ostvariti, u cijelosti ili djelomično.

Primatelji podataka

Podatke će obrađivati zaposlenici Voditelja obrade kada je to potrebno za provođenje aktivnosti iz prethodne točke 3.

Osobni podaci mogu se prenijeti i trećim stranama kada je to potrebno za uspostavljanje, upravljanje, izvršenje i/ili prestanak ugovornog odnosa s Voditeljem obrade. U tom slučaju primatelji Osobnih podataka koji su treće strane – samostalni voditelji obrade ili propisno imenovani izvršitelji obrade – pripadaju sljedećim kategorijama:

vanjski subjekti koji djeluju kao samostalni voditelji obrade, primjerice nadležna, nadzorna i kontrolna tijela, te općenito subjekti, uključujući privatne osobe, koji imaju pravo zatražiti Podatke (primjerice računovodstveni i pravni savjetnici), kao i tijela javne vlasti koja podnesu izričit zahtjev u administrativne ili institucionalne svrhe, u skladu s važećim nacionalnim i europskim propisima;

subjekti izvan društva koji društvu pružaju usluge potrebne za njegovo poslovanje (primjerice pružatelji IT usluga za upravljanje bazama podataka, uključujući kontakte i e-poštu, pružatelji digitalnih usluga i IT savjetnici koji društvu pružaju tehničku pomoć, pružatelji usluga obračuna plaća, obrazovne ustanove te bankovni i financijski posrednici); ti su subjekti posebno imenovani izvršiteljima obrade, a njihov je identitet dostupan na zahtjev Voditelju obrade putem kontaktnih podataka navedenih u točki 7. u nastavku.

Razdoblje čuvanja podataka

Podaci obrađeni u svrhu:

provedbe predugovornih mjera čuvat će se 24 mjeseca od datuma prikupljanja. Podaci se mogu čuvati dulje ako se s Voditeljem obrade sklopi ugovor; u tom slučaju Podaci će se obrađivati kako je opisano u obavijesti koja će biti dana pri uspostavljanju odnosa;

ispunjavanja zakonskih obveza Voditelja obrade čuvat će se tijekom zakonom propisanog razdoblja (10 godina za administrativne i računovodstvene obveze);

legitimnog interesa Voditelja obrade, osobito u slučaju sudskog spora, čuvat će se tijekom cijelog trajanja spora i do isteka rokova za podnošenje pravnih lijekova, a u svrhu slanja komercijalnih obavijesti do zahtjeva ispitanika za prestanak slanja ili 12 mjeseci od posljednjeg aktivnog kontakta s ispitanikom;

marketinških aktivnosti čuvat će se najdulje 24 mjeseca od davanja privole Potencijalnog klijenta za takvu obradu, nakon čega će mu se poslati zahtjev da potvrdi želi li i dalje primati takve obavijesti: u slučaju odbijanja dani Podaci bit će izbrisani; u slučaju privole čuvat će se i obrađivati tijekom dodatnog razdoblja od 24 mjeseca. Potencijalni klijenti u svakom slučaju mogu povući privolu kako je navedeno u točki 3. ove Politike;

prijenosa podataka društvima kćerima, matičnim i/ili povezanim društvima Grupe Bureau Veritas čuvat će se onoliko dugo koliko je tehnički potrebno za pravilan prijenos podataka trećim stranama, a nakon toga u skladu s obavijesti o privatnosti koju će dati svaki pojedini voditelj obrade.

Prijenos podataka u treće zemlje

Voditelj obrade neće prenositi Podatke izvan Europske unije.

Ako do takvog prijenosa dođe, Voditelj obrade primijenit će odgovarajuće zaštitne mjere u skladu s primjenjivim zakonima i propisima o zaštiti osobnih podataka kako bi osigurao odgovarajuću zaštitu Podataka. Takvi prijenosi provodit će se, ovisno o pojedinom slučaju, nakon provjere standardnih ugovornih klauzula koje je odobrila Europska komisija u skladu s člankom 46. stavkom 2. točkama (c) i (d) GDPR-a ili obvezujućih korporativnih pravila iz članka 47. GDPR-a, odnosno, ako takve osnove nema, na temelju jednog od odstupanja iz članka 49. GDPR-a.

Prava ispitanika

Potencijalni klijenti, kao ispitanici (odnosno osobe na koje se Podaci odnose), imaju prava zajamčena GDPR-om. Osobito, u skladu s člancima 15. – 22. GDPR-a, ispitanici imaju pravo u bilo kojem trenutku zatražiti i dobiti pristup svojim osobnim podacima i informacijama o provedenoj obradi, ispravak i/ili ažuriranje osobnih podataka te brisanje i ograničenje obrade. Također imaju pravo na prigovor na obradu i pravo zatražiti prenosivost podataka (odnosno primiti osobne podatke u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu). Ispitanici u svakom trenutku imaju pravo povući privolu (što ne utječe na zakonitost obrade provedene na temelju privole prije njezina povlačenja) te podnijeti pritužbu nadzornom tijelu (u Hrvatskoj: Agencija za zaštitu osobnih podataka).

Navedena prava mogu se ostvariti u bilo kojem trenutku slanjem zahtjeva Voditelju obrade:

poštom na adresu: Bureau Veritas Croatia d.o.o., Ciottina 17A, 51000 Rijeka, Hrvatska;

putem portala za ostvarivanje prava dostupnog na poveznici https://personaldataprotection.bureauveritas.com/#/HomePage.

AKO SE ISPUNJAVA U DIGITALNOM OBLIKU:

Izjavljujem da sam pročitao/pročitala politiku privatnosti o obradi osobnih podataka potencijalnih klijenata u skladu s člankom 13. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) (obvezno)

Dajem zasebnu i izričitu privolu da Bureau Veritas obrađuje moje osobne podatke radi primanja promotivnih, komercijalnih i marketinških obavijesti (neobvezno).

Dajem zasebnu i izričitu privolu da Bureau Veritas dostavi moje osobne podatke društvima Grupe Bureau Veritas, koja će ih obrađivati kao samostalni voditelji obrade na način opisan u svojim obavijestima o privatnosti, radi primanja njihovih promotivnih, komercijalnih i marketinških obavijesti (neobvezno).